• Liste d'élèves : classeur excel

    Depuis mes débuts dans le métier, je prépare en début d'année un document récapitulatif avec toutes les informations dont je dispose sur mes élèves. J'utilise excel car il permet, en saisissant les données une seule fois, de les décliner dans tout le classeur avec différentes fonctions.

    Voici donc ce document que j'ai créé il y a longtemps, un peu amélioré et mis en forme pour publication sur le blog. Les feuilles en sont protégées mais sans mots de passe, c'est surtout pour éviter l'effaçage de données par erreur. Il y a de la place pour 34 élèves, c'est beaucoup mais on ne sait jamais... Si vous avez moins d'élèves, il suffit de redéfinir la zone d'impression ou de supprimer les lignes en trop dans la première feuille.

    Le classeur contient les informations suivantes :

    1. Liste de saisie : identité complète de l'élève, de ses parents et coordonnées ; uniquement destinée à la saisie.
    2. Cahier d'appel : prêt pour l'impression et collage direct.
    3. Coordonnées : ajouter si besoin les coordonnées d'autres personnes de la famille puis imprimer.
    4. Liste par prénom : procéder au tri puis imprimer.
    5. Informations complémentaires : celles dont j'ai besoin dans ma classe, les intitulés peuvent être changés si besoin ; saisir les données puis imprimer.
    6. enveloppe 110x220 : prêt pour l'impression, utilisée lorsque je collecte des participations pour des sorties et savoir qui a déjà payé la coopérative.
    7. Pyramide des âges : entrer l'année de naissance de référence de la classe dans la case rose, puis imprimer le graphique.
    8. Signature livrets : Prêt à imprimer, les entêtes peuvent être changés si besoin.

     

    Le premier classeur est un exemple avec des élèves fictifs, et je me suis bien amusée à remplir les lieux de naissance et les adresses clown !! Il permet de voir ce que ça donne sur toutes les autres feuilles.

    Liste élèves - exemple

    Le deuxième classeur est vierge, les cases à fond rose sont celles où la saisie est autorisée, le reste des feuilles étant protégé.

    Liste élèves

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  • Commentaires

    1
    Mercredi 24 Août 2016 à 05:37

    Surtout, n'hésitez pas à me faire remonter des "bugs", car j'ai pas mal changé mon modèle de classeur pour la publication ici.

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